Geheimhouding kan een rol spelen bij onderwerpen die op het bordje van de ondernemingsraad liggen. Soms is het begrijpelijk en redelijk; maar soms komt een goede afweging door de or in het gedrang. Zijn er grenzen aan het opleggen van geheimhouding door bestuurders? Die zijn er zeker. De ondernemingsraad hoeft geheimhouding niet altijd (helemaal) te accepteren.
In sommige organisaties is het bijna standaard: adviesaanvragen worden onder geheimhouding aan de or voorgelegd. Soms het gehele adviestraject, totdat het definitieve besluit door de directie in de onderneming gecommuniceerd wordt.
Algemene geheimhoudingsverklaring
Nog sterker: in sommige organisaties wordt aan or-leden gevraagd een algemene geheimhoudingsverklaring of NDA (non-disclosure agreement) te ondertekenen. Of de geheimhouding wordt in de or-reglementen als standaard opgenomen. Dat brengt grote problemen voor het goed functioneren van de or met zich mee.
Argumenten om zaken geheim te houden
Veel voorkomende redenen voor geheimhouding zijn: beursgevoeligheid van de informatie of angst voor concurrentie van andere bedrijven. Financiële cijfers worden ook vaak als vertrouwelijk bestempeld. Het meest genoemd is angst voor onrust in het bedrijf. Wordt het ook vaak in jouw organisatie gezegd: ‘het geeft anders te veel onrust’?