De bestuurder dient bij het opleggen van geheimhouding bij het vragen om advies aan de ondernemingsraad drie zaken vooraf vast te stellen:
- Hoe lang duurt de geheimhouding?
- Ten opzichte van wie geldt het?
- Wat is precies geheim?
Als het goed is zijn deze zaken dus vooraf afgesproken. De HR-manager kan dan niet alsnog eigen geheimhoudingsafspraken opleggen aan de or. Dat kan alleen van tevoren worden gedaan door de bestuurder. Alleen als het gaat om zaken betreffende nationale veiligheid of bedrijfsgevoelige informatie (aandeelhouders), dan wordt (bij hoge uitzondering) aan het eind van het adviestraject geheimhouding opgelegd.