Notuleren met gebruik van AI

Leer efficiënt, goed en snel notuleren met behulp van AI

Notuleren, je doet het al jaren en het gaat je goed af. Toch knaagt er iets, want lezen de vergaderaars je notulen wel? Nu je erover nadenkt: is het de tijd en de moeite die je in de verslaglegging steekt wel waard? Oftewel, je wilt graag efficiënt, gestructureerd en snel notulen maken die ook gelezen worden.

Tijdens deze eendaagse training ga je aan de slag met het volledige notuleerproces, van voorbereiding tot uitwerking. Je leert de essentiële elementen en het belang van een goede voorbereiding kennen, en je rol als notulist tijdens vergaderingen wordt duidelijk besproken. Je krijgt praktische tips en handvatten om beknopte, makkelijk leesbare en scanbare notulen te maken. Bovendien ontdek je hoe je kunstmatige intelligentie, zoals Copilot en ChatGPT kunt inzetten om jouw notuleerproces te versnellen en te vergemakkelijken. Na deze training hoef je je nooit meer af te vragen of vergaderaars jouw notulen lezen; de complimenten over jouw heldere verslag zullen voor zich spreken.

Wat leer je?

• De essentiële elementen voor een verslag en het belang van een goede voorbereiding.
• Je rol als notulist voor, tijdens en na de vergadering begrijpen en toepassen.
• Praktische tips en handvatten om beknopte, duidelijk leesbare en scanbare notulen te maken.
• AI programma's, zoals Copilot en ChatGPT, inzetten om jouw notuleerproces te verbeteren, te vergemakkelijken en te versnellen.
• Kennis om in te schatten wanneer en hoe je AI het beste kunt inzetten.

Of je nu wel of niet AI gebruikt, met deze notuleertraining leer je efficiënt, snel en met meer gemak te notuleren. Het is zeker niet nodig om de betaalde versies van CoPilot en ChatGPT te hebben; de gratis versies zijn ruim voldoende voor deze training. Mag je of wil je graag AI gebruiken, dan is deze training zeker een aanrader; je weet precies wat je kunt doen om met de minste moeite de beste verslagen te schrijven.

Na deze training

• Kun jij effectief samenwerken met de voorzitter, van begin tot eind
• Weet je welke schrijfstijl zorgt dat jouw verslagen makkelijk leesbaar zijn voor de achterban
• Verbeter je het vergaderproces voor het hele team
• Weet je beter de hoofd- en bijzaken te scheiden
• Weet je hoe jij vooraf je notulen al bijna af kunt hebben
• Stuur jij een half uur na de vergadering je verslag al door
• Schrijf jij scanbare notulen
• Formuleer je ot he point en laat je procesinformatie veilig achterwege
• Kun je je beter focussen tijdens de vergadering
• Kun je AI in jouw voordeel inzetten voor het hele vergaderproces.

Bekijk het programma

Belangrijkste onderwerpen

• Hoofd- en bijzaken scheiden
• Procesinformatie en inhoudelijke informatie scheiden: het verschil en wat moet je ermee?
• Verloop vergadering en agendapunten
• Notuleerdoelen per agendapunt
• Luisteren en schrijven tegelijk: hoe doe je dat?
• Scanbaar schrijven
• Formuleren
• Concentreren en focussen

Kunstmatige intelligentie

Notuleren in Teams is een onderdeel van de training Notuleren met AI voor de OR. Zie AI als een hulpmiddel. Notuleren met AI voor de OR is dus geen training over kunstmatige intelligentie. Wel leer je hoe je AI kunt inzetten in jouw voordeel en van de organisatie.

Boekenpakket

Profiteer optimaal van onze opleidingen met een aanvullend boekenpakket. Dit pakket is weliswaar geen onderdeel van deze specifieke opleiding, maar wel een algemene verdieping, samengesteld op basis van hoogleraren en experts die spreken tijdens onze verschillende opleidingen:

• Ondernemingsraad en klimaattransitie - Niko Manshanden
• Adviesrecht in de praktijk - Steven Jellinghaus & Karen Maessen
• Instemmingsrecht in de praktijk - Steven Jellinghaus & Dennis Schwartz 
• WOR, tekst en commentaar 2023 - Inge Hofstee

*Het boekenpakket wordt op de eerste dag van de opleiding besteld en naar het bij ons bekende factuuradres verstuurd.. Geef je keuze aan bij je aanmelding.