OR Workshopdag: hoe ziet het programma eruit?

Artikel 24-overleg: van ‘moetje’ naar ‘must’

De verplichting om tenminste twee keer per jaar de algemene van zaken van de onderneming te bespreken (artikel 24 WOR) biedt de OR kansen om het strategisch beleid van de onderneming proactief te beïnvloeden, vooral ook omdat toezichthouders erbij aanwezig moeten zijn. Toch wordt dit nog vaak onvoldoende gezien en wordt het overleg een beetje plichtmatig ingevuld. Waar moet je aandacht aan besteden tijdens dit overleg, om die kansen optimaal te benutten? 

Hans Hautvast heeft artikel 24 tot een speerpunt van OR-beleid gemaakt en weet op boeiende en interactieve wijze onmisbare invalshoeken te belichten die direct waarde toevoegen voor jou en je or.

Het eigen verhaal van de OR  

Bij een advies- of instemmingsaanvraag reageert de OR op een voorgenomen besluit. De OR bepaalt zijn standpunt en geeft zijn mening. Anders is dat wanneer de OR vroegtijdig betrokken wil zijn bij de besluitvorming, bij de totstandkoming van een besluit! Dan is reageren niet meer voldoende want je maakt zelf deel uit van het besluitvormingsproces. Dat vraagt een andere houding en insteek van de OR. 

Hoe kijkt de OR naar de organisatie? Waar gaat de organisatie naar toe en wat hebben medewerkers nodig om hun werk goed te (blijven) doen? Wat heeft goed gewerkt? En wat heeft bijgedragen aan het succes van de organisatie? Kortom wat is het vertrekpunt van de OR, wat is ‘Het eigen verhaal van de OR’?  

In deze workshop leer je:  

• Watje kunt doen om vroegtijdig betrokken te zijn bij de besluitvorming; 
• Welke vaardigheden de OR nodig heeft; 
• Hoe je het eigen verhaal van de OR kunt ontwikkelen. 

Resultaat van de workshop: 

• Een andere kijk op ‘vroeg betrokken zijn’; 
• Concrete handvaten om ‘Het eigen verhaal van de OR’ te vertellen; 

Hoe kun je als OR effectiever werken

Er zijn verschillende functies en rollen binnen de or te verdelen. Dan gaat het niet alleen om de voorzitter en de secretaris maar ook om andere rollen:

• De onderhandelaar;
• De creatieve geest;
• De observator;
• De ‘out of the box’;
• De schrijver (formuleren van adviezen);
• De procesbewaker;
• De onderzoeker….

Maar het gaat ook om het effectief vergaderen. Hoe stel je een agenda op (welke onderwerpen eerst), hoe verdeel je de onderwerpen over de verschillende or-leden (commissies), hoe bewaak je dat alle onderwerken goed zijn voorbereid en geagendeerd kunnen worden en hoe komt de or tot een standpunt waarin alle leden zich kunnen vinden.

Ook gaan we het hebben over de taakverdeling voor het overleg met de bestuurder. Hoe maak je een bestuurder duidelijk wanneer een voorstel van de directie gewoon niet haalbaar is? Welke strategie wil de or volgen? Hoe krijgt de or de bestuurder zover dat deze mee wil gaan met de or?

Na afloop van deze workshop:

• Weet je hoe je als or effectiever functioneert
• Weet je wat je nodig hebt om echt als team te functioneren
• Weet je hoe je de taken en rollen binnen de or en commissies (interessegebieden) verdeelt
• Kun je de werkzaamheden binnen de or goed managen

Het gaat om het spel en niet alleen om de spelregels 

Je bent al een tijdje lid van de OR en toch heb je het gevoel dat je zaken mist. Je organisatie is in beweging en voordat je het weet zijn er al onderdelen uitgevoerd zonder dat de ondernemingsraad hiernaar heeft kunnen kijken, laat staan hierover heeft kunnen adviseren. Zijn bepaalde zaken niet advies- of instemmingsplichtig? Wat nu?  

Dan is de Masterclass WOR iets voor jou. De WOR is namelijk een middel en geen doel. Je leert dat er meer middelen zijn om invloed uit te oefenen op het beleid. Je krijgt tips rechtstreeks vanuit de praktijk en geen oeverloze theorieën.

Je ontmoet meteen andere OR leden waarmee je kennis en ervaring kunt uitwisselen en bouwt meteen aan je netwerk (handig voor later). 

Na afloop van deze sessie:

• ken je niet alleen de regels, maar weet je ook hoe je deze moet toepassen 
• leer je dat de wet maar één van de middelen is om echt invloed te krijgen 
• weet je waaruit een goed advies bestaat en dat je vanaf vandaag moet stoppen met positief of negatief adviseren 
• weet je hoe je afspraken moet formuleren waarop je later kunt terugkomen 

Workshop 7.

Marcel Reijnen

De meeste mensen deugen

Veel systemen en regels in organisatie zijn gebaseerd op het mensbeeld dat de mens niet te vertrouwen is en de beschaving slechts een dun laagje vernis. Als nu zou blijken dat de mens wel te vertrouwen en beschaving geen dun laagje vernis is, wat betekent dit dan voor de systemen en regels die we hanteren in de organisatie en kunnen die anders worden ingericht?

Deze workshop gaat over het mensbeeld dat we hebben en welke consequenties dat heeft voor ons gedrag en de samenwerking. Niet in het minst de samenwerking in een organisatie. Hierbij worden de ideeën van Rutger Bregman uit zijn bestseller “De meeste mensen deugen” toegelicht. Aan de hand van die ideeën gaan we op zoek naar systemen en regels in de eigen organisatie die misschien anders kunnen. En hoe je daar vanuit de ondernemingsraad aan kunt bijdragen.

Workshop 8.

Corry Oosterhoorn

Effectief lezen van stukken en analyseren van voorgenomen besluiten  

Als OR-lid krijg je de nodige stukken te lezen. Maar hoe pak je dit effectief aan? Hoe lees je in het algemeen een beleidsstuk, hoe haal je de kern uit een stuk, leg je dit overzichtelijk vast en kom je tot het formuleren van wezenlijke vragen, een oordeel over de inhoud of tot een weloverwogen besluit?

In deze workshop krijg je hiervoor praktische handvatten aangereikt.

We staan eerst stil bij hoe een stuk te lezen. Vervolgens gaan we praktisch met verschillende analysemodellen aan de slag. Hierbij maken we kennis met methodieken die je tijdens de beeldvormende, oordeelsvormende en besluitvormende fase kunt hanteren.

Na een korte toelichting op verschillende methodieken ga je ze zelf toepassen aan de hand van cases.

Dit bereik je met deze workshop:

• Je krijgt inzicht hoe effectief een stuk te lezen.
• Je kunt hoofd- en bijzaken scheiden.
• Je hebt kennis over en toepassen van verschillende analysemodellen.

Invloedrijke communicatie met de bestuurder

Hoe krijg je de bestuurder meer in de doe-stand als het gaat om medezeggenschap? Zijn de contacten tussen OR en bestuurder gebaseerd op gelijkwaardigheid? Wanneer de OR zijn houding op de overlegvergadering aanpast naar een meer gelijkwaardige omgang dan gaat de bestuurder (uiteindelijk) gegarandeerd mee. Het stokje ligt dus bij de OR, maar hoe doe je dat? Communicatietheorieën vanuit de transactionele analyse, geweldloze communicatie en Cialdini (psychologie van de invloed) bieden handvatten. Jullie praktijk staat centraal en vormt de input van deze workshop, waardoor de verbinding tussen theorie en praktijk direct wordt gemaakt. Aan het einde van deze workshop weet jij welke invloedrijke technieken je kan inzetten om nog krachtiger over te komen in je gesprek met de bestuurder.

Workshop 10. 
Jaap Jongejan

Nieuw in de OR?! 

Nieuw gekozen in de OR? Dan stap je in een nieuwe wereld!

• Nieuwe collega OR-leden, je gaat deel uitmaken van een nieuw team
• De WOR als wettelijk kader Wat is eigenlijk de bedoeling van medezeggenschap?
• Je wordt een serieuze gesprekspartner van de bestuurder
• Je scoop verbreedt, de hele organisatie en alle medewerkers worden je aandachtsgebied

Hoe maak je je dit allemaal in korte tijd eigen en hoe vind je je weg in deze nieuwe wereld?

Tijdens deze workshop krijg je tips, oefenen we en delen we ervaringen zodat je een geslaagde start kunt maken met je OR-werk. We gaan o.a. in op de volgende vragen:

• Hoe presenteer je je in de OR?
• Welke kennis heb je nodig en hoe maak je je die eigen? Wat heb je zelf te bieden en wat heb je nodig van anderen?
• Hoe kun je je kijk op de organisatie verbreden?

Deze workshop inspireert je om met nog meer energie aan de slag te gaan en na deze workshop maak je voor jezelf duidelijke keuzes t.a.v. je inzet en bijdrage.

• Weet je de opbouw van een goed advies Weet je hoe u een advies moet formuleren waarop u later kunt terugvallen
• Weet je welk advies het beste past bij welke situatie inclusief opbouw en taal die je het beste kunt gebruiken
• Weet je valkuilen te vermijden Weet je hoe je ‘echte’ afspraken moet maken en op welke wijze je deze dient vast te leggen.

Conflicthantering, hoe om te gaan met gedoe  

In deze workshop gaan we de aan de slag met het thema conflicthantering. Je krijgt inzicht in de verschillende stadia van een conflict en op welke wijze je daarop kunt reageren om hier weer uit te komen.

Daarbij maken we gebruik van de technieken van geweldloos communiceren. Hierbij wordt aandacht besteedt aan:

• Doeltreffend omgaan met meningsverschillen
• Geweldloze Communicatie gaat over: waarnemen, voelen, weten wat je wilt en verzoeken doen. Liever dan interpreteren, denken, oordelen en eisen stellen.
• Het gaat ook over de JA achter de NEE. Kun je die JA horen?
  
  

Na deze workshop:

• Heb je ervaren dat communiceren begint met luisteren
• Heb je inzicht in de 4 basis-manieren waarop je kunt reageren
• Heb je gesprekstechnieken ervaren gebaseerd op het gedachtegoed Geweldloze Communicatie

Hybride werken voor de or

Hybride werken vraagt ook het anders organiseren van werkprocessen en beschikbaar stellen van ICT-faciliteiten. Bovendien moet nagedacht worden over het huisvestingsbeleid en het aanpassen van de werkomgeving. Hierbij spelen Arbo-zaken een belangrijke rol want hoe dan ook de werkgever is verantwoordelijk voor goede en veilige arbeidsomstandigheden. Een ding is zeker, de ondernemingsraad heeft een belangrijke- en actieve rol bij de ontwikkeling van hybride werken in de organisatie. Ook vraagt het van de ondernemingsraad om zelf het werk anders te gaan organiseren en op een andere wijze te gaan communiceren met de achterban.

In deze workshop staat alles in het teken van:

• Hybride werken en de rol van de ondernemingsraad.
• De werkwijze van de ondernemingsraad zelf én de communicatie met de achterban in het hybride tijdperk.

Je krijgt concrete handvatten aangereikt hoe de or hiermee aan de slag kan gaan. Bovendien is het een mooie gelegenheid om ervaringen uit te wisselen wat helpt om je visie op hybride werken verder aan te scherpen.