09:00 – 09:30

Ontvangst en registratie 

09:30 – 09:45

Carla de Bont

Welkom en opening door de dagvoorzitter 

Op prikkelende wijze opent Carla de dag. 

09:45 – 11:00

Wouter Hart

Verder met de bedoeling

In de zorg wordt er al veel over gesproken: hoe denken, werken en organiseren we meer vanuit de bedoeling? Zodat patiënten/cliënten echt het startpunt worden van de organisatie. In de praktijk is er nog altijd een flinke spanning tussen doen wat de cliënt nodig heeft en wat het systeem vraagt. De crisis in de gezondheidszorg maakt het er niet beter op. 
 
Welke rol kan de OR spelen om de interactie tussen cliënt en medewerker weer centraal te zetten? Zodat cliënten echt het startpunt zijn van het denken, en professionals de ruimte, steun én verantwoordelijkheid voelen om daarin te doen wat nodig is. Het wordt tijd voor organiseren en medezeggenschap vanuit de bedoeling. Key-note Wouter Hart laat ons zien waar het echt om draait en wat daarin jouw rol is. 

Lees ook zijn artikel ‘Terug naar de bedoeling van de zorg’

11.00 - 11:15 

Korte pauze 

11:15- 12:30 

Maak je keuze uit 4 workshops

Workshop 1 

JOhan Berends

Achterbanraadpleging is ons een zorg! 

De WOR verplicht de ondernemer om de OR en alle medewerkers in staat te stellen een professionele achterbanraadpleging te organiseren en in te vullen. Volgens het principe 'terug naar de bedoeling' neemt JOhan Berends jou mee naar de kern van medezeggenschap: het zijn van een vertegenwoordigend orgaan. Naar de letter én de geest van artikel 17 in de WOR. 
 
Je leert waarom het moet, hoe je het professioneel doet en wat het de organisatie en alle medewerkers oplevert. Wanneer in het traject van advies en of instemming kun je welke vragen stellen? En hoe kunnen de antwoorden bijdragen aan betere besluitvorming en meer draagvlak voor de voorgestelde veranderingen? Cases laten zien welke respons het oplevert. 

Na afloop weet je: 

•  Waar en wat er precies in de WOR staat over achterbanraadpleging 
•  Hoe je een professionele achterbanraadpleging opzet met een wegingsronde 
•  Hoe je de vragen formuleert die de OR helpen om advies op te stellen 

Workshop 2

Drs. Inge Telting, OR Adviseur 

Effectieve ‘Mede-zeggenschap’bij verandervraagstukken: meer dan een afvinklijstje’ 

De gezondheidszorg is continu in verandering en de komende tijd zijn er meerdere strategische uitdagingen. Natuurlijk wil je als medezeggenschap daarbij betrokken zijn. Maar hoe zorg je ervoor dat je ook echt wezenlijk kan ‘mede-zeggen’ en dus ook echte invloed krijgt? 
De WOR geeft een aantal aanknopingspunten, maar wezenlijke invloed krijgen begint met veel eerder in het traject weten wat er speelt én een positie verwerven. Inge Telting kijkt in de workshop verder dan alleen de wettelijke kaders. Zij bespreekt manieren om als stakeholder, vroeg in het proces een positie te verwerven. 

Na afloop weten de deelnemers: 

• Hoe je organisatieveranderingen kan zien aankomen. 
• Welke beïnvloedingsruimte de ondernemingsraad kan innemen. 

• Wat de OR moet doen om deze beïnvloedingsruimte in te nemen, zodat er sprake is van wezenlijke ‘mede-zeggenschap’. 
   

Workshop 3

Suzanne Broens


Annette Terpstra

Beheers het krachtenspel van het besluitvormingsproces 
 
Hoe kan jouw OR met kennis over de positie van cliëntenraden en Raden van Toezicht zijn invloed (maximaal) vergroten binnen het krachtenspel van het besluitvormingsproces?  
 
Ondernemingen in de zorgsector hebben in ingewikkelde (advies-)trajecten en grote veranderingen niet alleen te maken met de Raad van Bestuur. Vaak is er daarnaast een cliëntenraad en/ of een Raad van Toezicht die ook een visie heeft op de organisatie. Om als OR invloed te kunnen hebben op de besluitvorming is kennis over de rollen van deze andere partijen noodzakelijk. In het krachtenspel van OR, cliëntenraad en Raad van Toezicht kun je als OR je impact vergroten door samenwerking en/of gebruik te maken van de rechtspositie van de ander. In deze workshop krijg je dé handvatten om dit goed aan te pakken.  

De deelnemers weten na afloop: 

1. Wat is de rol van de OR bij grote veranderingen (focus op het adviesrecht) binnen de onderneming; 
2. Welke positie hebben de cliëntenraden en de Raden van Toezicht bij dergelijke veranderingen? 
3. Hoe kun je met kennis over positie cliëntenraden en Raden van Toezicht maximaal invloed uitoefenen op de besluitvorming die plaatsvindt? 
4. Hoe kun je invloed uitoefenen op de samenstelling van de Raad van Toezicht? Daarin wordt aandacht besteed aan onder meer de Zorgbrede Governance Code; 

Workshop 4

Jurre de Haan

Steven van Slageren

De touwtjes in handen met een toetsingskader

Ondernemingsraden die in een vroeg stadium een eigen toetsingskader maken, beïnvloeden voorgenomen besluiten echt. Een bestuurder moet écht wat doen met deze uitgangspunten van een ondernemingsraad, ook wettelijk. Met zo’n toetsingskader werpt de OR het eigen licht op de ontwikkelingen. Dit geeft handvatten om ook de gewenste situatie vorm te geven. Invloed dus. Vanuit een eigen overtuiging. De OR heeft een eigen visie op de bedoeling.

Hoe breng je focus aan bij een ingewikkeld advies- of instemmingstraject? Hoe houd je grip op een organisch veranderproces? Een toetsingskader helpt de OR om met dezelfde blik naar vraagstukken te kijken én tegelijkertijd de kennis en inzichten van de OR en zijn achterban gestructureerd een plek te geven. Tevens geeft het houvast om in gesprek te gaan met de bestuurder en andere belangrijke spelers. Kortom, de OR neemt de touwtjes voor een belangrijk deel zelf in handen.

In deze workshop krijgt de OR handvatten welke stappen hij moet zetten om tot een onderbouwd toetsingskader en visie te komen.

In deze workshop:

• krijg je meer grip op (complexe) organisatieveranderingen;
• leer je hoe je gemakkelijk een eigen visie ontwikkelt;
• leer je zelf bepalen waar de OR grip houdt, maar je leert ook durven loslaten.

12:30- 13:30

LUNCHBREAK 
Geniet van de lunch en maak kennis met de andere deelnemers

13:30 - 14:15

Arjella van Scheppingen

Een actieve OR zorgt voor beweging 

De zorg staat voor ingrijpende uitdagingen. Het werk neemt in omvang en complexiteit toe, terwijl er een te kort is aan gekwalificeerd personeel. Al die veranderingen moeten invulling krijgen vanuit een krappe arbeidsmarkt. Hoe doen organisaties dat? Hoe kan je als OR een actieve rol pakken en hoe vergroot je de zeggenschap van medewerkers?  
 
Arjella van Scheppingen laat met praktijkvoorbeelden zien hoe je een gezamenlijke positief motiverende beweging kan stimuleren. Ze gaat in op de versterking van de actieve inbreng van medewerkers, de waarde hiervan en de aanpak van andere zorgorganisaties. 

Tijdens deze sessie leer je: 

• Hoe je zeggenschap van medewerkers vergroot t.av. de personeelssamenstelling en duurzaam effectief samenwerken  
• Diverse perspectieven in organisaties te verbinden 
• Verschillende werkvormen en gesprekstechnieken om bestuurders en beleidsmakers te motiveren voor een effectief samenspel 

14:15 - 14:30 

Korte pauze

14:30– 15:30

Willem Peter de Ridder

Terug naar de menselijke maat door AI en digitalisering

Willem Peter de Ridder roept jou op om technologische ontwikkelingen te omarmen en niet te vrezen. Er zijn veel problemen in de zorg, waaronder een hoge werkdruk, veel administratieve taken die veel tijd kosten en te weinig aandacht/tijd voor de patiënt. Met behulp van digitalisering en AI zijn de problemen op te lossen. De angst dat AI leidt tot verlies van werkgelegenheid is een achterhaald toekomstbeeld. Het werk wordt wel heel anders en leuker! De OR heeft een belangrijke rol om deze transitie in goede banen te leiden. 

Na het volgen van deze sessie weet je dat: 

• Onvermijdelijk algoritmisering volgt; kunstmatige intelligentie of AI genoemd 
• Algoritmisering tot de robotisering van de routine leidt, met ingrijpende gevolgen
• Efficiency voor robots is en creativiteit voor mensen. Ons werk wordt dus leuker! 
• Creativiteit, innovatie en leiderschap belangrijker worden 
• We het leer- en aanpassingsvermogen moeten ontwikkelen. IQ, EQ en nu ook LQ (Learnability Quotient) 

15:30 - 15:45 

Carla de Bont

Afsluiting en take-aways van de dag door Carla de Bont

15:45 

Borrel