Zet je schrap voor de 20e editie van de Landelijke VGWM dag!

Keuzesessie 1.1. 

Nieuw in de VGWM
80% van je collega’s gaat fluitend naar het werk. Een gezonde, veilige werkplek met een prettig werkklimaat (temperatuur, groen e.d.) draagt daaraan bij. Hoe kun daar als VWGM-commissie invloed op uitoefenen? In deze workshop krijg je kaders waarbinnen je mag opereren. Je krijgt een systematiek om te prioriteren en een methodiek om een onderwerp van begin tot einde aan te pakken. Ook bespreken we alle stakeholders rondom VWGM en hoe je deze kan benaderen. Met het doel de VWGM in jouw organisatie hoog op de agenda te zetten. De workshop is interactief met veel tips en trucs.

Na afloop weet je:

• Kaders waarbinnen een VGWM-commissie besluiten en adviezen kan geven
• Handvatten voor meer impact op derden
• Concrete to-do lijsten of formulieren

Stef Soons, trainer, adviseur en bemiddelaar en gespecialiseerd in medezeggenschap

Keuzesessie 1.2. 

Bedrijfshulpverlening en de rol van de OR 
Na afloop heb je als OR lid kennis over wat de bedrijfshulpverlening (bhv) binnen jouw organisatie moet doen. Waar staan ze voor? Waar en hoe kan je als OR invloed op de invulling van de bedrijfshulpverlening hebben? En hoe kan je vervolgens de bedrijfshulpverlening borgen? Samen met Maïté ga je in op deze vragen en geeft ze je nieuwe inzichten over wat er in de RI&E dient te staan over bedrijfshulpverlening.  

Een workshop met praktische tips en trucs! Daarbij ga je dieper in op:

1. Wat BHV is 
2. De taken/rol/impact van de OR bij bedrijfshulpverlenin 
3. De borging van de bedrijfshulpverlenin 
4. Samenwerking met de bedrijfshulpverlening 

 
Maïté Stoete, Tactisch preventiemedewerker / Arbeidsinspecteur Nederlandse Arbeidsinspectie

Keuzesessie 1.3. 

Evalueren van het gevoerde arbobeleid, hoe doe je dat?
De werkgever voert het arbobeleid. De OR toetst of uitvoering van het beleid goed is. Beide maken gebruik van de deskundige ondersteuning (denk aan interne preventiemedewerker, Arbodienst en externe deskundigen). De Arbowet gaat uit van samenwerking tussen partijen om het arbobeleid effectief uit te voeren. Een belangrijke sleutel is dat alle partijen eenmaal per jaar elkaar in de ogen kijken en zich afvragen of ze goed bezig zijn. Om te komen tot een waardevol gesprek dien je te analyseren of het gevoerde beleid oplevert wat je wenst. Hoe zorg je dat je goed bent voorbereid en hoe voer je met elkaar het gesprek dat leidt tot een continue verbetering?

In deze workshop leer je:

• Hoe de ‘samenwerking en evaluatie’ in de Arbowet is verankerd
• Hoe je informatie over het gevoerde beleid op een rij kunt krijgen
• De juiste insteek in het gesprek te kiezen om te komen tot een waardevolle uitkomst

Mark Fleuren, adviseur veilig en gezond werken en behoud van inzetbaarheid

Keuzesessie 1.4

Hybride werken: werk voor de OR
De tijd dat we elke dag naar kantoor moesten om ons werk goed te kunnen doen, ligt (ver) achter ons. Het ‘nieuwe werken’ heeft een vlucht genomen, waardoor een hybride vorm van werken is ontstaan die plaatsonafhankelijk is. Verschillende onderzoeken laten zien dat een groot deel van de medewerkers positieve ervaringen heeft met hybride werken. Een nadeel is dat een deel meer werkdruk ervaart en het gevoel heeft nooit vrij te zijn.

Bij inrichting van het hybride werken spelen diverse arbozaken een rol. De werkgever is verantwoordelijk voor gezonde en veilige arbeidsomstandigheden. Beleid hierop en de samenhangende regelingen geven volop werk voor de OR. Voor de ondernemingsraad zelf vraagt het ook om het werk anders te organiseren en op een andere wijze te communiceren met de achterban.

Na afloop van deze workshop weet je alles over

• Hybride werken
• Rol van de OR bij inrichting ervan
• Communicatie (digitaal) met de achterban. Hoe doen anderen het?

Mirjam van der Kooij, arbeids- en organisatiedeskundige en ergonoom 

Keuzesessie 1.5 

Ongewenste ongangsvormen op het werk: wat zijn de risicofactoren? 
Wanneer we pesten, discriminatie, seksuele intimidatie op het werk willen aanpakken is het van belang te kijken naar risicofactoren die een voedingsbodem vormen voor grensoverschrijdend gedrag. Deze kunnen liggen in de organisatie van het werk, zoals werken buiten kantoortijden en de inzet van veel flex, sociale factoren als de stijl van leidinggeven en bijzondere omstandigheden.

Ali Kuiper, bedrijfskundige en gespecialiseerd in de aanpak van ongewenste omgangsvormen op het werkadviseur veilig en gezond werken en behoud van inzetbaarheid

Keuzesessie 1.6

Maak gebruik van je instemmingsrecht 
Als OR heb je instemmingsrecht op vele onderwerpen uit de arbeidsomstandigheden wetgeving (WOR artikel 27). Denk hierbij aan:

• Het uitvoeren van een RIE en de Corona RIE, Wat is een goede RIE? Wanneer is een RIE af? Moet hij getoetst worden en door wie?
• Het uitvoeren van een Pago/PMO. Hoe vaak en welke onderwerpen moeten aan de orde komen?
• Arbobeleid. Wanneer is de VGWM-commissie tevreden? En wanneer is een arbobeleid effectief?

Pieter Diehl, veiligheidsdeskundige en adviseur

Keuzesessie 2.1. 

De veiligheidsinstructie en de rol van medezeggenschap
Waar komt deze veiligheidsinstructie vandaan? Waar moet de instructie aan voldoen? Heeft de medezeggenschap hierin een rol?

In de WOR staat de invloed van de medezeggenschap op de voorgenomen besluiten van de bestuurder. Dit geldt in bijzondere mate op het gebied van arbeidsomstandigheden. Hoort een werkinstructie daar nu ook bij? Tijdens de workshop wordt duidelijk gemaakt welke plek een werkinstructie in het arbobeleid heeft en de rol die de OR of VGWM-commissie hierbij heeft.

Laat je bijpraten door Rob van Houten over:

• Waar vindt de werkinstructie haar oorsprong?
• Waar moet een instructie aan voldoen?
• Wat kan of moet de medezeggenschap?
• Wat is de toegevoegde waarde van instructie?

Rob van Houten, trainer, adviseur en contra-expert  

Keuzesessie 2.2. 

Visie op preventie; welke keuzes maak je als OR
We willen dat er meer resultaat komt in het voorkomen van overbelasting en ongevallen. De Preventiemedewerker is de steun en toeverlaat in ‘arboland’, die kan hulp krijgen van de bedrijfsarts en andere deskundigen. Belangrijke vraag hierin is: welke opdracht en ruimte krijgt deze medewerker?

De OR heeft zeggenschap over het gevoerde arbobeleid en de rol en de positie van de Preventiemedewerker. Maar waar focus je dan op als OR? Naleving van de wet of kun je ook een andere inzet kiezen? En wat is belangrijk als het gaat om de keuze van de Preventiemedewerker en de positie die deze persoon in de organisatie heeft. De insteek die je als organisatie kiest, kan een wereld van verschil maken in 'het plezier’ wat je ervan hebt.

In deze workshop kijkt Mark Fleuren met de deelnemers op welke manier je binnen jullie OR komt tot goede keuzes, gericht op goed werk, plezier van de preventiemedewerker zelf, van de werknemers en van de werkgever.

Mark Fleuren, adviseur veilig en gezond werken en behoud van inzetbaarheid

Keuzesessie 2.3.

Verklein de risico's van alleen werken
Er is een toename van het aantal mensen dat alleen werkt. Dit leidt tot extra veiligheids- en gezondheidsrisico’s, die ook niet altijd in een RI&E worden meegenomen. Veel organisaties worstelen hiermee. Mirjam van der Kooij vertelt meer over dit actuele onderwerp. Welke maatregelen kun je vanuit de VWMG-commissie of OR voorstellen? Hoe organiseer je het alleen werken zodanig dat je de risico’s zoveel mogelijk beheerst?

Na afloop weet je:

• Welke risico’s er bestaan bij alleen werken?
• Hoe je het alleen werken inventariseert in de RI&E?
• Welke maatregelen je kunt treffen bij alleen werken?

Mirjam van der Kooij, arbeids- en organisatiedeskundige en ergonoom

Keuzesessie 2.4.

De 7 stappen van de arbobeleidcyclus: wat kan de rol van de OR/VGWM-commissie zijn bij elke stap? 
Het arbobeleid is bij nogal wat organisaties hapsnap beleid. Er worden soms pas veiligheids- en gezondheidsmaatregelen genomen als er iets aan de hand is, als het moet door wet- of regelgeving of van de arbeidsinspectie (officieel: Inspectie SZW). Of men denkt dat arbobeleid begint en eindigt met het opstellen van de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Het is raadzaam om te werken volgens de arbobeleidscyclus. Het opzetten en blijven volgen van alle 7 stappen hierin zorgt voor een beter veiligheid- en gezondheidsbeleid. De OR/VGWM-commissie kan eraan bijdragen dat de arbobeleidscyclus in de organisatie op gang komt en blijft.

Koen Zonneveld geeft antwoord op deze vragen:

• Uit welke stappen bestaat arbeidscyclus? Wat is de rol van de bestuurder bij elke stap en hoe kan de OR/VGWM-commissie op elke stap invloed uitoefenen?
• Waarom is een visie op veilig en gezond werken (arbo) belangrijk?
• Waarom is het belangrijk om evenveel aandacht te besteden aan de overige stappen van de arbobeleidscyclus?

Koen Zonneveld, arbo adviseur en OR-opleider bij Koen Zonneveld Advies

Keuzesessie 3.1. 

Zwaar werk en vervoegd uittreden, maak er goed werk van
Er is een tijdelijke Regeling Vervroegd Uittreden die het financieel beter mogelijk maakt om werknemers die dat willen en kunnen 3 jaar vóór de pensioengerechtigde leeftijd te laten stoppen met werken. De werkgever kan MDIEU-subsidie krijgen als de sector dat regelt. Dit vloeit voort uit het pensioenakkoord.

Mark Fleuren neemt je mee in dit onderwerp. Zo stelt MDIEU een aantal voorwaarden: het moet gaan om functies met ‘zwaar werk’ en de organisatie moet investeren in het verbeteren van het werk, zodat toekomstige generaties niet meer zodanig belast worden. Hoe zit dit? Wat is de deal binnen jouw sector en binnen organisatie? Binnen jouw organisatie heeft de OR hierin de toetsende rol; wat kun je daarmee?
 
Mark Fleuren, adviseur veilig en gezond werken en behoud van inzetbaarheid

Keuzesessie 3.2.

Fysieke Belasting samen aanpakken 
Bij de aanpak van fysieke belasting is het belangrijk om de medewerkers te betrekken, een zogeheten participatieve aanpak. Zij zijn immers degenen die het werk uitvoeren en weten fysiek het meest zwaar is. De beste oplossingen komen van de medewerkers van werkvloer, want zij kunnen het beste inschatten wat wel of niet werkt. Voorkom met deze aanpak bijvoorbeeld de aanschaf van een hulpmiddel dat vervolgens in de hoek belandt. Mirjam Kooij laat zien dat samenwerking noodzakelijk is voor een werkelijke aanpak van de fysieke belasting.

Na afloop weet je: 

• Welke risico’s er bestaan bij fysieke belasting
• Wat een succesvolle aanpak is van fysieke belasting
• Uit welke stappen de methode van participatieve aanpak bestaat

Mirjam van der Kooij, arbeids-en organisatiedeskundige en ergonoom

Keuzesessie 3.3.

VGWM-commissie, klimaat en verduurzaming
Sinds het Nederlands Klimaatakkoord van 2019 is men, na de pandemie, in 2021 verder gegaan met het bereiken van de klimaatdoelen. Bedrijven en instellingen zijn al langer bezig met verduurzaming en de energietransitie maar wat komt daarvan terecht? Wat doet men aan verduurzaming, welke maatregelen zijn er en met welk beleid komt men verder? En bovenal wat is de rol van de VGWM-commissie c.q. de Ondernemingsraad daarbij? Afhankelijk van de sector, het soort productie en de dienstverlening zijn er diverse aspecten waarop de medezeggenschapper kan letten. Dan gaat het om de taken van de OR, visie, mogelijkheden, beleidsinstrumenten en het stimuleren van oplossingen. Bijvoorbeeld: wat is een klimaatplan en is de parkeerplaats al overdekt met zonnepanelen?

Na afloop weet je: 

• Wat de strekking is van het Klimaatakkoord
• De rol van de VGWM-commissie c.q. OR bij de klimaat en verduurzaming
• Hoe de OR met beleid en praktijk om kan gaan met klimaat en verduurzaming

Drs. Niko Manshanden, opleider/adviseur medezeggenschap en functiewaardering