Keuzesessie 1.1. 

Nieuw in de VGWM
80% van je collega’s gaat fluitend naar het werk. Een gezonde, veilige werkplek met een prettig werkklimaat (temperatuur, groen e.d.) draagt daaraan bij. Hoe kun daar als VWGM-commissie invloed op uitoefenen? In deze workshop krijg je kaders waarbinnen je mag opereren. Je krijgt een systematiek om te prioriteren en een methodiek om een onderwerp van begin tot einde aan te pakken. Ook bespreken we alle stakeholders rondom VWGM en hoe je deze kan benaderen. Met het doel de VWGM in jouw organisatie hoog op de agenda te zetten. De workshop is interactief met veel tips en trucs.

Na afloop weet je:

• Kaders waarbinnen een VGWM-commissie besluiten en adviezen kan geven
• Handvatten voor meer impact op derden
• Concrete to-do lijsten of formulieren

Jan Bubberman, begeleidt, adviseert en traint ondernemingsraden en PVT’s

Keuzesessie 1.2. 

Deze sessie is in ontwikkeling  
De inhoud van deze workshop volgt z.s.m.
 
Idem voor informatie over de spreker

Keuzesessie 1.3. 

Evalueren van het gevoerde arbobeleid, hoe doe je dat?
De werkgever voert het arbobeleid. De OR toetst of uitvoering van het beleid goed is. Beide maken gebruik van de deskundige ondersteuning (denk aan interne preventiemedewerker, Arbodienst en externe deskundigen). De Arbowet gaat uit van samenwerking tussen partijen om het arbobeleid effectief uit te voeren. Een belangrijke sleutel is dat alle partijen eenmaal per jaar elkaar in de ogen kijken en zich afvragen of ze goed bezig zijn. Om te komen tot een waardevol gesprek dien je te analyseren of het gevoerde beleid oplevert wat je wenst. Hoe zorg je dat je goed bent voorbereid en hoe voer je met elkaar het gesprek dat leidt tot een continue verbetering?

In deze workshop leer je:

• Hoe de ‘samenwerking en evaluatie’ in de Arbowet is verankerd
• Hoe je informatie over het gevoerde beleid op een rij kunt krijgen
• De juiste insteek in het gesprek te kiezen om te komen tot een waardevolle uitkomst

Mark Fleuren, adviseur veilig en gezond werken en behoud van inzetbaarheid

Keuzesessie 1.4.

De OR en onderzoeken naar meldingen en klachten over ongewenste omgangsvormen

Hoe ziet een zorgvuldig onderzoek naar ongewenste omgangsvormen eruit? Wat is het wettelijk kader en wat kun je leren van jurisprudentie? Welke rol is weggelegd voor de OR bij onderzoek naar meldingen en klachten over ongewenste omgangsvormen? Alie Kuiper neemt je mee in dit actuele onderwerp.

Leer tijdens deze workshop:

• De zorgvuldigheidseisen voor een klachtenprocedure
• Waaraan onderzoekers moeten voldoen qua onafhankelijkheid en deskundigheid
• De leerfunctie (gericht op preventie) van onderzoeken naar incidenten

Alie Kuiper, bedrijfskundige en gespecialiseerd in de aanpak van ongewenste omgangsvormen op het werkdviseur veilig en gezond werken en behoud van inzetbaarheid

Keuzesessie 1.5.

Hoe wordt jouw organisatie echt vitaal?

Vitaliteit gaat over het individu, het team en de organisatie. Carin en Barbara Benders belichten vitaliteit vanuit verschillende invalshoeken en vanuit de theorie en de praktijk. In deze workshop komen onderwerpen aan bod als: relatie met arbozorg, RI&E, preventie, duurzame inzetbaarheid, vitaliteitsweek, leiderschap, vitaliteit van teams, de organisatie en beleid. Uiteraard gaan ze in op de formele en informele rol van de OR bij dit thema. 
 
Na afloop weet jij: 

• Wat vitaliteit is 
• Waarom vitaliteit geen luxe in de praktijk is 
• Wat de rol van de OR is en hoe jij het onderwerp op de agenda krijgt  

Carin Benders, projectleider en coördineert de arbocatalogi bij de Nederlandse arbeidsinspectie.
Barbara Benders, organizational wellbeing professional bij de Rabobank. 

Beiden zijn Vitaloog ®, vitaliteitscoach en vitaliteitsadviseur in één. 

Keuzesessie 1.6. 

Hybride werken: werk voor de OR

De tijd dat we elke dag naar kantoor moesten om ons werk goed te kunnen doen, ligt (ver) achter ons. Het ‘nieuwe werken’ heeft een vlucht genomen, waardoor een hybride vorm van werken is ontstaan die plaatsonafhankelijk is. Verschillende onderzoeken laten zien dat een groot deel van de medewerkers positieve ervaringen heeft met hybride werken. Een nadeel is dat een deel meer werkdruk ervaart en het gevoel heeft nooit vrij te zijn.

Bij inrichting van het hybride werken spelen diverse arbozaken een rol. De werkgever is verantwoordelijk voor gezonde en veilige arbeidsomstandigheden. Beleid hierop en de samenhangende regelingen geven volop werk voor de OR. Voor de ondernemingsraad zelf vraagt het ook om het werk anders te organiseren en op een andere wijze te communiceren met de achterban.

Na afloop van deze workshop weet je alles over

• Hybride werken
• Rol van de OR bij inrichting ervan
• Communicatie (digitaal) met de achterban. Hoe doen anderen het?

Mirjam van der Kooij, arbeids- en organisatiedeskundige en ergonoom

Keuzesessie 1.7.

Maak gebruik van je instemmingsrecht
Als OR heb je instemmingsrecht op vele onderwerpen uit de arbeidsomstandigheden wetgeving (WOR artikel 27). Denk hierbij aan:

• Het uitvoeren van een RIE en de Corona RIE, Wat is een goede RIE? Wanneer is een RIE af? Moet hij getoetst worden en door wie?
• Het uitvoeren van een Pago/PMO. Hoe vaak en welke onderwerpen moeten aan de orde komen?
• Arbobeleid. Wanneer is de VGWM-commissie tevreden? En wanneer is een arbobeleid effectief?

Pieter Diehl, veiligheidsdeskundige en adviseur

Keuzesessie 1.8. 

OR & de vertrouwenspersoon
Organisaties zijn volgens de Arbowet verplicht hun medewerkers te beschermen tegen psychosociale arbeidsbelasting. Iedereen moet zich veilig kunnen voelen op het werk. Organisaties zijn verplicht om een vertrouwenspersoon aan te stellen, beleid op te stellen en uit te voeren. In dit proces heeft de OR een belangrijke rol. Als de OR goed samenwerkt met de vertrouwenspersoon kunnen zij samen het initiatief nemen om proactief te werken aan een veilig en integer werkklimaat. Vooral door aan de ‘voorkant’ actief te zijn en het onderwerp op de kaart te zetten, voorkom je dat leidinggevenden of collega’s ‘wegkijken’.

Ook in je eigen organisatie kunnen er vormen van ongewenst gedrag, zoals (seksuele) intimidatie, pesten, discriminatie, en agressie optreden. Hoe zou het zijn wanneer de OR dat weet te voorkomen? Immers voorkomen is beter dan genezen.

Aan het eind van de workshop heb je de tools in handen om als OR een actieve rol te spelen bij het voorkomen van ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen. Een actueel onderwerp waarover je bijna dagelijks leest in de media.

Dick Onvlee, senior trainer, adviseur en coach

Keuzesessie 1.9. 

Duurzame inzetbaarheid: best practices
Duurzame inzetbaarheid gaat over meer dan gezond eten en meer bewegen. Het gaat ook over opleidingen en loopbaanbeleid. En over de kwaliteit en organisatie van het werk: veilige en gezonde arbeidsomstandigheden, arbeidstijden, duurzame arbeidsverhoudingen en duurzaam omgaan met onontkoombaar zwaar werk. Wat is een gezonde en duurzame flexibele schil? De werkgeversorganisatie AWVN en de vakbonden FNV en CNV Vakmensen zijn een interessant project gestart: Sociale Partners samen voor Duurzame inzetbaarheid (SPDI). Het Ministerie van SZW steunt dit project. Joyce Schaeffer en Sam Groen geven recente inzichten van deze speciale aanpak van duurzame inzetbaarheid die in alle organisaties toepasbaar is.

Leerpunten:

• Wat is een heldere visie op een goede aanpak van duurzame inzetbaarheid?
• Hoe zorg je voor gezamenlijk draagvlak bij de werkgever en de medewerkers?
• Hoe stimuleer je als OR/VGWM-commissie dat duurzame inzetbaarheid verder gaat dan fruit in de kantine en korting op de sportschool?

Sam Groen, beleidsadviseur arbeidstijden bij FNV Bondgenoten
Joyce Schaeffer, manager hr-innovatie en arbeidstijdmanagement bij de Algemene Werkgeversorganisatie AWVN

Keuzesessie 2.1. 

De veiligheidsinstructie en de rol van medezeggenschap
Waar komt deze veiligheidsinstructie vandaan? Waar moet de instructie aan voldoen? Heeft de medezeggenschap hierin een rol?

In de WOR staat de invloed van de medezeggenschap op de voorgenomen besluiten van de bestuurder. Dit geldt in bijzondere mate op het gebied van arbeidsomstandigheden. Hoort een werkinstructie daar nu ook bij? Tijdens de workshop wordt duidelijk gemaakt welke plek een werkinstructie in het arbobeleid heeft en de rol die de OR of VGWM-commissie hierbij heeft.

Laat je bijpraten door Rob van Houten over:

• Waar vindt de werkinstructie haar oorsprong?
• Waar moet een instructie aan voldoen?
• Wat kan of moet de medezeggenschap?
• Wat is de toegevoegde waarde van instructie?

Rob van Houten, trainer, adviseur en contra-expert  

Keuzesessie 2.2. 

Omgaan met arborisico’s anno nu 
Er is veel aan de hand in de wereld. Onderwerpen die (in)direct invloed hebben op ons werk en de uitvoer ervan. Denk aan de coronapandemie en de klimaatverandering. Thuiswerken is geen taboe meer; het is eigenlijk bijna overal goed voor, behalve voor onze psychosociale arbeidsbelasting. Want hoe organiseer ik nu nog mijn belangrijkste energiebron: de sociale steun van mijn collega’s?
Er ontstaan nieuwe taboes (denk aan vaccineren of vlees eten). Horen die discussies op de werkplek? En als ze wel plaatsvinden, wat doet dat met het (afbrokkelende) teamgevoel? Welke nieuwe risico’s ontstaan? Bovendien hebben we te maken met personeelstekorten, toenemende automatisering, de aandacht voor gelijkheid, inclusiviteit en #metoo.

Op interactieve wijze gaat Edith Groenendaal met je in gesprek over veel voorkomende arbeidsrisico’s. Welk effect hebben alle ontwikkelingen om ons heen? Via praktijkvoorbeelden, handige tips en verrassende inzichten laat ze zien hoe jouw organisatie hierop kan inspelen. Met als doel duurzaam gezonde arbeidsomstandigheden voor alle medewerkers.

Edith Groenendaal, zelfstandig arbeids- en organisatiedeskundige
Max Vermeij, gecertificeerd arbeid- en organisatiedeskundige CMC

Keuzesessie 2.3. 

Arbobeleid: wat houdt het in en waar begin je? En de invloed van de OR
Het arbobeleid is bij veel organisaties hapsnap beleid. Er worden pas veiligheids- en gezondheidsmaatregelen genomen als er iets aan de hand is, als het moet door wet- of regelgeving of van de arbeidsinspectie (officieel: Inspectie SZW). Of men denkt dat arbobeleid begint en eindigt met het opstellen van de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Het is raadzaam om te werken volgens de arbobeleidscyclus. Het opzetten en blijven volgen van alle stappen hierin zorgt voor een beter veiligheid- en gezondheidsbeleid. De OR kan eraan bijdragen dat de arbobeleidscyclus in de organisatie op gang komt en blijft.

Koen Zonneveld geeft antwoord op deze vragen:

• Uit welke stappen bestaat arbeidscyclus? Wat is de rol van de OR en de bestuurder bij de verschillende stappen?
• Waarom moet de OR zich bezighouden met een visie op veilig en gezond werken (arbo)?
• De rol van de OR bij de RI&E en Plan van aanpak: waarom heeft de wetgever de OR instemmingsrecht gegeven en hoe kun je het recht het beste gebruiken?
• Waarom is het belangrijk om evenveel aandacht te besteden aan de overige stappen van de arbobeleidscyclus?

Koen Zonneveld, arbo adviseur en OR-opleider bij Koen Zonneveld Advies

Keuzessie 2.4. 

Werkdruk en werkplezier
Een goed bedrijf zorgt voor een veilige en gezonde werkomgeving. Een goed arbeidsomstandighedenbeleid is daarvan de grondlegger. In dit beleid is een belangrijk onderdeel het psychosociale arbeidsbelasting (PSA). De OR geeft mede vorm, én instemming aan goed PSA-beleid. Kennis van de inhoud is daarbij erg belangrijk.

Harry Tweehuysen geeft antwoorden op deze vragen:

• Wat is PSA en waar komen werkdruk stress en burn-out vandaan?
• Wat is eraan te doen?
• Hoe ontstaat ongewenst gedrag en wat is daar aan te doen?

Harry Tweehuysen, docent arbeidspsychologie en organisatiedeskundige  

Keuzesessie 2.5. 

Deze sessie is in ontwikkeling
De inhoud van deze workshop volgt z.s.m.
 
Idem voor informatie over de spreker

Keuzesessie 2.6.

Verklein de risico's van alleen werken
Er is een toename van het aantal mensen dat alleen werkt. Dit leidt tot extra veiligheids- en gezondheidsrisico’s, die ook niet altijd in een RI&E worden meegenomen. Veel organisaties worstelen hiermee. Mirjam van der Kooij vertelt meer over dit actuele onderwerp. Welke maatregelen kun je vanuit de VWMG-commissie of OR voorstellen? Hoe organiseer je het alleen werken zodanig dat je de risico’s zoveel mogelijk beheerst?

Na afloop weet je:

• Welke risico’s er bestaan bij alleen werken?
• Hoe je het alleen werken inventariseert in de RI&E?
• Welke maatregelen je kunt treffen bij alleen werken?

Mirjam van der Kooij, arbeids- en organisatiedeskundige en ergonoom

Keuzessie 2.7. 

Corona op de werkvloer: de arbeids- en arborechtelijke lessen van covid-19

De pandemie heeft veel maatschappelijke problemen aan het licht gebracht en heeft direct doorgewerkt in vrijwel alle aspecten van ons leven. In het bijzonder ook op de werkvloer. Zo moesten mensen op stel en sprong thuiswerken en kwam de vraag op; hoe doe je dat veilig? En hoever reiken de rechten en plichten van de werkgever om de werkvloer veilig te houden? Mag je het mondkapje verplichten? Mag je testen verplichten? En hoe zit het met vaccineren? Mag je iemand ontslaan die zich niet aan de richtlijnen houdt? In deze actuele workshop behandelt Sanne Luiten alle recente ontwikkelingen op dit gebied met als doel ook bruikbare en blijvende lessen voor de toekomst te kunnen trekken.

De deelnemers weten na afloop:

• Welke verantwoordelijkheden de werkgever heeft bij thuiswerken
• Welke bevoegdheden de werkgever heeft om voor een veilige werkomgeving te zorgen
• Alle updates over corona en het arbeidsrecht

Sanne Luiten, advocaat in arbeids- en medezeggenschapsrecht

Keuzesessie 2.8. 

Voer het goede gesprek met het arbonetwerk 
Als OR en VGWM-commissie spreek je met diverse mensen uit het arbonetwerk. Denk aan de preventiemedewerker, de arbodienst, de bedrijfsarts, de vertrouwenspersoon, HR en de bestuurder. Om te voorkomen dat iedereen op zijn eiland zit en de informatie eenzijdig benadert, verklaart en vertaalt, is het goed om als OR het totaalbeeld te zien en te leren. Stef Soons leert je gesprekstechnieken toe te passen om een holistische kijk en per netwerk de specifieke en gewenste informatie te krijgen. Je leert per moment en situatie de juiste techniek toe te passen. En je gaat dit met elkaar oefenen. 

Na afloop weet je: 

• De toepasbaarheid van divers gesprekstechnieken 
• Hoe je een holistische blik op arbobeleid krijgt 
• De valkuilen en winsten voor je eigen goede gesprek 

Stef Soons, trainer, adviseur en bemiddelaar en gespecialiseerd in medezeggenschap

Keuzessessie 2.9. 

Visie op preventie; welke keuzes maak je als OR

We willen dat er meer resultaat komt in het voorkomen van overbelasting en ongevallen. De Preventiemedewerker is de steun en toeverlaat in ‘arboland’, die kan hulp krijgen van de bedrijfsarts en andere deskundigen. Belangrijke vraag hierin is: welke opdracht en ruimte krijgt deze medewerker?

De OR heeft zeggenschap over het gevoerde arbobeleid en de rol en de positie van de Preventiemedewerker. Maar waar focus je dan op als OR? Naleving van de wet of kun je ook een andere inzet kiezen? En wat is belangrijk als het gaat om de keuze van de Preventiemedewerker en de positie die deze persoon in de organisatie heeft. De insteek die je als organisatie kiest, kan een wereld van verschil maken in 'het plezier’ wat je ervan hebt.

In deze workshop kijkt Mark Fleuren met de deelnemers op welke manier je binnen jullie OR komt tot goede keuzes, gericht op goed werk, plezier van de preventiemedewerker zelf, van de werknemers en van de werkgever.

Mark Fleuren, adviseur veilig en gezond werken en behoud van inzetbaarheid

Keuzesessie 3.1. 

De ondernemingsraad als preventiemedewerker

Welke betrokkenheid kan het VGWM-/OR-lid hebben bij de RI&E ten aanzien van de rol van de preventiemedewerker? Welke kennis en inzichten heeft de OR nodig om een constructieve samenwerking structuur te geven. Samen optrekken met de preventiemedewerker is sterker dan 1+1=2. Er is meer nodig dan alleen kennis en kunde. Denk aan actuele onderwerpen als psychosociale arbeidsbelasting en corona. Edith Groenendaal en Max Vermeij nemen je niet alleen mee in de wet- en regelgeving, maar vooral ook hoe je de samenwerking praktisch inricht.  

Na afloop weet je: 

• De link tussen de RI&E en de preventiemedewerker 
• Wettelijke achtergronden van de preventiemedewerker en de rol van de OR daarbij 
• De kracht van een goede samenwerking  

Edith Groenendaal, zelfstandig arbeids- en organisatiedeskundige
Max Vermeij, gecertificeerd arbeid- en organisatiedeskundige CMC

Keuzesessie 3.2.  

Fysieke Belasting samen aanpakken 
Bij de aanpak van fysieke belasting is het belangrijk om de medewerkers te betrekken, een zogeheten participatieve aanpak. Zij zijn immers degenen die het werk uitvoeren en weten fysiek het meest zwaar is. De beste oplossingen komen van de medewerkers van werkvloer, want zij kunnen het beste inschatten wat wel of niet werkt. Voorkom met deze aanpak bijvoorbeeld de aanschaf van een hulpmiddel dat vervolgens in de hoek belandt. Mirjam Kooij laat zien dat samenwerking noodzakelijk is voor een werkelijke aanpak van de fysieke belasting.

Na afloop weet je: 

• Welke risico’s er bestaan bij fysieke belasting
• Wat een succesvolle aanpak is van fysieke belasting
• Uit welke stappen de methode van participatieve aanpak bestaat

Mirjam van der Kooij, arbeids-en organisatiedeskundige en ergonoom

Keuzesessie 3.3. 

Deze sessie is in ontwikkeling 
De inhoud van deze workshop volgt z.s.m.
 
Idem voor informatie over de spreker

Keuzesessie 3.4. 

Keuzesessie 3.5. 

Zwaar werk en vervoegd uittreden, maak er goed werk van
Er is een tijdelijke Regeling Vervroegd Uittreden die het financieel beter mogelijk maakt om werknemers die dat willen en kunnen 3 jaar vóór de pensioengerechtigde leeftijd te laten stoppen met werken. De werkgever kan MDIEU-subsidie krijgen als de sector dat regelt. Dit vloeit voort uit het pensioenakkoord.

Mark Fleuren neemt je mee in dit onderwerp. Zo stelt MDIEU een aantal voorwaarden: het moet gaan om functies met ‘zwaar werk’ en de organisatie moet investeren in het verbeteren van het werk, zodat toekomstige generaties niet meer zodanig belast worden. Hoe zit dit? Wat is de deal binnen jouw sector en binnen organisatie? Binnen jouw organisatie heeft de OR hierin de toetsende rol; wat kun je daarmee?
 
Mark Fleuren, adviseur veilig en gezond werken en behoud van inzetbaarheid

Keuzesessie 3.6. 

 
Na afloop weet je: 

• Wat de strekking is van het Klimaatakkoord 
• De rol van de OR bij de klimaattransitie 
• Hoe de OR met de energie- en klimaattransitie in de organisatie aan de slag kan gaan

Keuzesessie 3.7. 

De belangen van de PAGO en PMO
Het periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (de PAGO) lijkt een vergeten bepaling vanuit de Arbowet. Deze wordt vaak afgedaan met de opmerking dat er gesproken wordt over het preventief medisch onderzoek voor werkenden (de PMO). De wettelijke verplichting om een PAGO te houden bestaat nog steeds en voegt zeker iets toe. Wat zijn de verschillen en overeenkomsten tussen de PAGO en PMO? Recente ontwikkelingen op het gebied van pensioenen, zware arbeid en duurzame inzetbaarheid tonen aan dat de PAGO noodzakelijk is voor het hele personeels- en arbobeleid en voor goed werkgeverschap. 

In de workshop leert Rob van Houten je meer over:

• De PAGO en PMO, met de verschillen en het belang voor de OR/VGWM-commissie
• Het nut en de noodzaak van de PAGO of de PMO
• de relatie van de PAGO/PMO met het hele personeels- en arbobeleid
• de invloed is van PAGO/PMO op het gebied van pensioenen, zware arbeid en duurzame inzetbaarheid

Rob van Houten,  trainer, adviseur en contra-expert

Keuzesessie 3.8. 

Resultaatgericht werken als VGWM-commissie
In de praktijk komt het regelmatig voor dat de bestuurder, preventiemedewerker of arbowerkgroep de onderwerpen voor de VGWM bepaalt. Natuurlijk komt ook weleens vanuit de commissie een onderwerp aan de orde, maar vaak komt het niet verder dan de rondvraag. Je wilt een onafhankelijke VGWM-commissie zijn, maar hoe doe je dat? Hoe zorg je ervoor dat de VGWM-commissie de agenda bepaalt?

Na afloop weet je:

• Hoe je als commissie of OR duidelijke doelen formuleert
• Hoe je een eigen agenda bepaalt
• Hoe je een effectief dialoog voert

Jan Bubberman, begeleidt, adviseert en traint ondernemingsraden en PVT’s

Keuzesessie 3.9. 

Duurzame inzetbaarheid levert geld op
Duurzame Inzetbaarheid: hoe voorkom je dat het een belangrijke, maar inhoudsloze term wordt, die te pas en te onpas door bestuurders wordt gebruikt?

Het is belangrijk dat de OR/VGMW-commissie de regie pakt. Stimuleer je organisatie door het thema concreet en planmatig op de eigen agenda te plaatsen. Stef Soons en Kartika Luijsterburg laten zien dat door een structurele aanpak je de belangen van de medewerkers én van de organisatie behartigt. En dan blijkt dat duurzame inzetbaarheid niet duur is, maar juist geld oplevert.

Tijdens deze workshop leer je:

• Wat de kaders zijn van duurzame inzetbaarheid
• Hoe je concreet vanuit een scan het thema op de agenda kan plaatsen
• Dat duurzame inzetbaarheid uiteindelijk veel meer oplevert dan het kost. En je weet waarom.
• Hoe je als OR de regie pakt

Stef Soons, trainer, adviseur en bemiddelaar en gespecialiseerd in medezeggenschap
Kartika Luijsterburg, verzuimexpert en adviseur duurzame inzetbaarheid