Artikel 24-overleg: van ‘moetje’ naar ‘must’

De verplichting om tenminste twee keer per jaar de algemene van zaken van de onderneming te bespreken (artikel 24 van de WOR) biedt medezeggenschap kansen om het strategisch beleid van de onderneming proactief te beïnvloeden. Dit komt vooral ook omdat er toezichthouders bij aanwezig moeten zijn. Helaas wordt dit nog vaak onvoldoende gezien en wordt het overleg plichtmatig ingevuld. Waaraan moet je als OR aandacht besteden tijdens dit overleg om de kansen optimaal te benutten? 

Na het volgen van de workshop: 

• Kun je je bestuurder overtuigend betrekken in de wens om artikel 24 WOR meer diepgang te geven 
• Weet je als OR wat nodig is voor een goede voorbereiding op dit overleg 
• Krijg je ideeën hoe je de achterban kunt betrekken bij dit overleg 

Hoe betrek je je jongeren voor je OR

Het is belangrijk om actief in te zetten op een diverse ondernemingsraad, maar hoe doe je dat? En hoe maak je medezeggenschap aantrekkelijk voor jonge medewerkers? Wellicht liggen er kansen in een vernieuwde vorm van medezeggenschap om meer aan te sluiten bij de jonge doelgroep? Met deze vragen gaat Jasper Stoorvogel op interactieve wijze met de deelnemers in gesprek. Daarbij zal hij putten uit praktijkcases en best practices die zijn opgedaan in de verschillende MZ LAB trajecten bij diverse sectoren. 

Na afloop weet je:  

• Hoe andere organisaties hun medezeggenschap vernieuwen 
• Hoe medezeggenschap beter aansluit bij jongeren. 
• Hoe je medezeggenschap aantrekkelijk maakt voor jonge medewerkers 
• Welke stappen je zelf kunt zetten richting een diverse OR 

Workshop 1.3. 

drs. Bert Fundter 

De kunst van framing; beïnvloed je bestuurder! 

Framing is overal en is van alle tijden. Niet alleen in de politiek en publieke opinie; overal in communicatie tussen mensen komt het voor. Framing is een krachtige overtuigingstechniek die ook door bestuurders bewust of onbewust wordt ingezet. Met frames en beelden kun je discussies inkaderen en de ander sturen in zijn gedrag. In deze workshop leer je hoe bestuurders framen, maar ook wat je zelf kunt doen als OR. Je maakt kennis met essentiële vaardigheden, zoals het herkennen van framing en manipulaties. Maar je leert als OR ook adequaat te reageren. Want tenslotte: manipuleren kun je pareren! 

De deelnemers weten na afloop:  

1.  Hoe je framing en manipulatie snel kunt herkennen 
2.  Gebruik te maken van re-framing en brugzinnen 
3.  Een positief draagvlak te creëren met eigen framing; niet om te winnen maar beelden in jouw voordeel te kantelen 

Een andere kijk op inspraak 

Als we iedereen beschouwen als gelijkwaardige collega’s die zich ontwikkelen en zicht hebben op hun vakgebied. Als we snappen dat personeel zonder organisatie even kwetsbaar is dan een organisatie zonder personeel, wat maakt dan we dan denken in top-down of button-up? In deze workshop staan gelijkwaardigheid, eigenaarschap en ontwikkeling centraal. En welke rol als OR ga je dan innemen?

Na afloop van deze workshop heb je:

• Een toekomst met medezeggenschap in het DNA
• Methode om met elkaar ipv over elkaar het gesprek aan te gaan
• Klaar voor de toekomst, tenminste de stip op de horizon
• Mooie gesprekken in het vooruitzicht

Vaak spreken ondernemingsraden de wens uit om door hun bestuurder vroegtijdig betrokken te worden bij de besluitvorming. Maar waarom zou je daarop wachten? Dick geeft antwoord op verschillende vragen: hoe betrek je jezelf, wanneer en hoe kun je als OR betrokken zijn? Wat betekent het om ‘vroegbetrokken-te-zijn’. Leer welke houding, kennis en vaardigheden daarvoor nodig zijn. 

Leer in deze workshop:  

• Wat het betekent om ‘vroegbetrokken-te-zijn’  
• Te vertrouwen op eigen kennis en ervaring 
• Het belang van een eigen verhaal en toetsingspunten 

Workshop 1.6.

 Bob van Weert

William Polm

De OR als strategisch business partner  

Hoe ben je als OR het meest effectief? Door een strategisch (mee)denkende, participerende OR te zijn. Een OR die proactief is, de richting van de organisatie kent en niet alleen kan meedenken over de inrichting van de organisatie, maar ook weet welke effecten dit heeft op verrichtingen van de mensen op de werkvloer. In deze workshop leer je vanuit meerdere perspectieven zicht te krijgen op de organisatieontwikkelingen en de vertaling ervan op de strategie, zodat je als OR nog meer serieus genomen wordt in je rol als businesspartner.

Na deze workshop heb of kun je:

• Zicht op organisatieontwikkeling anno 2022
• Een vertaalslag maken van de strategie naar vier perspectieven
• Zicht op rol van de strategische, participerende OR

Workshop 1.7.

Renate Vink-Dijkstra

Verbinding door en met arbeidsvoorwaarden
Hoe werf je de juiste medewerkers en hoe behoud je medewerkers voor de organisatie? Dit zijn vragen die met de krapte op de huidige arbeidsmarkt steeds meer aan belang winnen. Het juiste arbeidsvoorwaardenpakket is belangrijker dan ooit. Bij arbeidsvoorwaarden gaat het niet meer alleen over de hoogte van het loon, maar juist ook over de werkplek, samenwerking met collega’s, het zelf indelen van werktijd, persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid etc. Ook dit zijn arbeidsvoorwaarden. Door de arbeidsvoorwaarden af te stemmen op de wensen en behoeften van de medewerkers, kun je zorgen voor een gezonde organisatie, waar medewerkers met plezier werken en zich gewaardeerd en gehoord voelen. Welke rol kan de ondernemingsraad daarbij vervullen? Tijdens mijn workshop zal ik dit toelichten.  

Na afloop van deze workshop weet je: 

• welke rol de OR heeft bij de totstandkoming van arbeidsvoorwaarden, zonder op de stoel van de vakbond te gaan zitten; 
• hoe arbeidsvoorwaarden medewerkers kunnen verbinden met de organisatie; 
• op de OR en de bestuurder een toekomstbestendig arbeidsvoorwaardenpakket op de agenda krijgen. 

Het nieuwe pensioenstelsel komt eraan! Het streven is dat de nieuwe wetgeving rondom pensioen per 1 januari 2023 ingaat. Dat betekent werk aan de winkel voor de OR. De OR heeft hier namelijk een belangrijke rol. De transitie naar dat nieuwe pensioenstelsel is echter niet zo eenvoudig. De gevolgen zullen merkbaar zijn voor alle medewerkers. En ook voor de werkgever heeft deze transitie ingrijpende gevolgen.

Maar wat gaat er precies veranderen en wat zullen de consequenties daarvan zijn? Én belangrijker nog, wat is de rol van de OR bij de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel? Tijdens deze workshop zullen bovenstaande vragen aan bod komen. Zo stap jij voorbereid deze transitie in.  

Na afloop weet je:

1. Wat het nieuwe pensioenstelsel inhoudt.
2. Wat de consequenties van het nieuwe pensioenstelsel zijn voor jouw organisatie, voor zowel de werkgever als de werknemer.
3. Wat de OR te wachten staat tijdens de transitieperiode.

Aanjagen van diversiteit en inclusie in de organisatie

Diversiteit betekent dat organisaties actief op zoek gaan naar verschillen, zodat ze, net als de maatschappij heterogeen zijn samengesteld. De mate van inclusie geeft aan hoe organisaties in de praktijk met die verschillen omgaan. Diversiteit en inclusie leveren organisaties op verschillende vlakken voordelen op. Betere afstemming op de markt of in geval van zorg en overheid, op de maatschappij en dus succesvoller. Medewerkers voelen zich er meer thuis, gezien en verbonden, waardoor ze zich verder ontplooien in hun waarde voor de organisatie. De organisatie wordt een aantrekkelijker werkgever. Kan de OR hierin een actieve rol spelen? 
 
De deelnemers weten na afloop:  

• Hoe de OR het onderwerp kan aanjagen en op de agenda kan houden

• Hoe je diversiteit en inclusie in de praktijk handen en voeten geeft door het in te zetten als veranderprogramma 
• Hoe de OR in de actieve rol verbinding houdt met de bestuurder en organisatie en zich zichtbaar maakt. 

Vanaf nu daadwerkelijk invloed

Wil jij ontdekken hoe je daadwerkelijk invloed uit kunt oefenen in je organisatie? Dan is deze workshop iets voor jou!

Daadwerkelijk invloed uitoefenen op besluitvorming doe je niet alleen. Het is van cruciaal belang om als OR een eigen visie op besluitvorming van de directie te hebben. Enerzijds om besluitvorming te beïnvloeden, anderzijds om aan te geven als OR waar jij vindt dat de organisatie zich in de toekomst moet bevinden. Het is daarbij belangrijk dat je als OR een strategie gaat ontwikkelen die laat zien hoe je je doelen kunt gaan bereiken. We zullen je tijdens de workshop handvaten geven over hoe je daadwerkelijk invloed uit kunt oefenen in je organisatie op thema’s die voor jou OR belangrijk zijn. Waar is onvoldoende aandacht voor? Wat vinden we interessant? Waar hebben we affiniteit mee? Een OR die impact wil maken zal zichzelf ook op een professionele manier moeten positioneren om zo sneller en efficiënter te werk te kunnen gaan.

De deelnemers weten na afloop:

1. Welke tactieken en middelen je als OR kunt inzetten om daadwerkelijk invloed uit te kunnen oefenen in de organisatie.
2. Welke stakeholders nodig zijn binnen de organisatie om invloed uit te oefenen op besluitvorming en uiteindelijk ook resultaat te zien.
3. Wat voor toegevoegde waarde de OR kan hebben voor de organisatie en de bestuurder.

Workshop 2.3. 

Peter Passenier

Maak je tekst verslavend  

Je hebt een tekst geschreven. Een artikel in de nieuwsbrief bijvoorbeeld, of een bericht op de OR-site. Alle informatie staat erin, maar toch… je twijfelt. Want is jouw tekst wel spannend? Deze vraag is belangrijk. Saaie teksten kunnen nog zo informatief zijn – ze worden maar matig gelezen. Logisch, er is niemand die zijn kostbare energie opoffert, alleen om te worden verveeld. 

De oplossing: meer spanning. Deze workshop gaat nog een stapje verder. Niet alleen maak je je tekst spannend, je maakt hem zelfs verslavend. Letterlijk. Je activeert een stofje in de hersenen van je lezers, waardoor ze alleen nog maar verder kunnen lezen. Het resultaat? Een beter geïnformeerde achterban waarmee meer verbinding ontstaat. En nooit meer twijfels bij het schrijven.  

Hoe je vanuit verbinding regie voert over medezeggenschap

Als we eens fantaseren over een OR die zo verbonden is met de medewerkers, dat haar taak alleen nog maar die van regisseur is? Of misschien wel zelfs overbodig wordt! Hoe zou zo’n verbinding eruit zien? Wat is daarvoor nodig? Durf jij die zoektocht aan?

Regie voeren betekent in verbinding staan met de kwaliteiten van je collega’s; zorgen voor verbinding tussen belanghebbende en beslissers en daar alleen waar nodig het proces beïnvloeden. Durf je als OR deze koers te varen en wat is ervoor nodig?

Na afloop heb je:

• Een lonkend perspectief op de ‘ideale’ OR
• Zicht op wat echte verbinding van een OR-lid vraagt
• Een manier om het echte gesprek hierover aan te gaan met elkaar
• Een set aan vragen die bruggen slaan tussen perspectieven
• Een koersplan voor uw dagelijkse praktijk

Duurzame inzetbaarheid en de rol van de OR

Mensen blijven steeds langer aan het werk. En er wordt veel van medewerkers gevergd: functies veranderen en veel organisaties veranderen om de zoveel jaar van structuur. Duurzame inzetbaarheid is van groot belang. Sterker nog: organisaties moéten een langetermijnbeleid ontwikkelen om levensvatbaar te blijven en hun bestaansrecht te behouden. Sommige organisaties zijn er volop mee bezig, bij andere is het nog geen gespreksonderwerp. Tijdens deze workshop krijg je inzicht hoe een organisatie aan duurzame inzetbaarheid kan werken en beleid kan ontwikkelen. Verder krijg je concrete handvatten om er als OR mee aan de slag kan gaan. 

Na deze workshop weet je:  

• Wat duurzame inzetbaarheid precies inhoudt 
• Waarom duurzame inzetbaarheid geen arbeidsvoorwaarde is, maar een verstandige en noodzakelijke investering 
• De rol van een strategische, participerende OR binnen dit thema 

De OR als succesvol team (masterclass)  

Prestaties en relaties zijn de pijlers van werkgeluk en dragers van succes. Maar hoe geef je daar nou handen en voeten aan? In deze extra lange masterclass leer je hoe je met praktische, slimme tools de FLOW in jouw OR-team kunt vergroten, de collectieve intelligentie van de groep stimuleert en diversiteit & inclusie borgt. 

Na het volgen van deze verdiepende masterclass weet je:  

• Hoe je diversiteit en inclusie kan stimuleren 
• Hoe je de kwaliteit van discussies en overleggen kan verbeteren 
• Hoe je andere OR-leden kan uitdagen om naast de eigen achterban ook het algemeen belang kan dienen 

Deze verdiepende sessie met pauze duurt extra lang (sessieronde 2 en 3) 

Workshop 2.7.

Niko Manshanden

OR, zet de klimaattransitie op de agenda!

In 2019 heeft de regering het Nederlands Klimaatakkoord vastgesteld. Dit is uitgewerkt naar een klimaatplan. Het Klimaatakkoord is er om verdere opwarming van de aarde tegen te gaan. De uitstoot van broeikasgassen zoals CO2, moet worden teruggedrongen en de opwarming van de aarde moet worden beperkt tot maximaal 2 en liefst naar 1,5 graden. De reductie van broeikasgas-emissie moet naar 49% in 2030 (de EU stelt 55%) ten opzichte van de uitstoot van 1990 (liefst 55%). Afhankelijk van de sector, het soort productie en de dienstverlening zijn er diverse aspecten waarop organisaties flink anders moeten gaan werken. En daarin speelt de OR ook een rol. Tijdens deze workshop hoor je welke rol. En wat kan de OR hieraan bijdragen en welke instrumenten heeft zij? 

 
Na afloop weet je: 

• Wat de strekking is van het Klimaatakkoord. 
• De rol van de OR bij de klimaattransitie. 
• Hoe de OR met de energie- en klimaattransitie in organisatie aan de slag kan gaan. 

OR – Bestuur – RvT/RvC, hoe word je geen Bermudadriehoek? 
 
De OR, het bestuur en de Raad van Toezicht of de Raad van Commissarissen vormen samen een belangrijke driehoek. De insteek is voor elk van deze drie partijen anders, maar er is een duidelijk gemeenschappelijk doel. Hoe kan jouw OR zijn invloed vergroten door in deze driehoek met de andere partijen samen te werken? Een OR die invloed wil hebben op de toekomst van de organisatie heeft hier veel te winnen. 
 
De deelnemers weten na afloop:  

1. Welke raakvlakken er in de driehoek zijn  
2. Hoe je de verbinding kan maken 
3. Welk resultaat je kan bereiken  

Verbindend communiceren, hoe doe je dat? 

In deze workshop leer je verbindend te communiceren. Hierbij maak je gebruik van de technieken uit de transactionele analyse (TA) en geweldloos communiceren. Je krijgt een introductie op de principes van verbindend communiceren. We gaan oefenen en toepassen, waarna je de technieken zelf kunt inzetten. Kom in meer verbinding en contact met je omgeving, de OR-leden, bestuurder en achterban. 

De deelnemers weten na afloop:  

•  Je kent de principes van verbindend communiceren 
•  Je hebt geoefend met de enkele gesprekstechnieken 
•  Je kunt de techniek toepassen in je eigen praktijk 

Workshop 3.2. 

Emelda Hendriks

Grip op je loopbaan? Een leven lang ontwikkelen!

De overheid heeft vanwege de coronacrisis 50 miljoen euro ter beschikking gesteld voor het ontwikkeladvies, maar ook voor om- en bijscholing. Veel sectoren hebben O&O-fondsen die daar een bijdrage aan kunnen leveren. De ondernemingsraad kan de vinger aan de pols houden om te bekijken of dat daadwerkelijk gebeurt. Daarnaast kan de OR pro-actief initiatiefvoorstellen doen over deze inspanningsverplichting. Tijdens deze presentatie krijgen deelnemers handvatten aangereikt om bovenstaande effectief onder de aandacht te brengen bij hun bestuurder.

Je weet na afloop:

• Waarom scholing een onderwerp is voor de VGW-commissie;
• Hoe een initiatiefvoorstel hierover kan worden geformuleerd;
• én hoe opgedane OR-kennis en ervaring kan worden ‘verzilverd’ in hun eigen personeelsdossier ten behoeve van hun verdere loopbaan

Workshop 3.3. 

Bram Borgdorff

Inge Bakker

De OR en het Pensioenakkoord: verbinding door herverdeling

Van oudsher is pensioen een onderwerp dat generaties en werknemers met elkaar verbindt. Omdat het opbouwen en betalen van pensioen de komende jaren verschuift naar de individuele werknemer moet er nagedacht worden
over de herverdeling van het huidige pensioenvermogen. Dit verbindt alle generaties op korte termijn aan elkaar . Er ontstaan complexe vraagstukken over gezamenlijkheid, solidariteit, compensatie en risicohouding.

Een ondernemingsraad met instemmingsrecht op de pensioenregeling zal op korte termijn na moeten over deze vraagstukken. Hoe kan de OR een evenwichtige herverdeling vormgeven met de komst van het Pensioenakkoord? Op speelse wijze ziet de workshop er als volgt uit:

•  Introductie met korte uitleg huidige pensioenregelingen
•  Uitleg (in hoofdlijnen) van het Pensioenakkoord
•  Dieper in gaan op de uitdagingen en veranderingen
•  De rol van de medezeggenschap
•  Hoe verbindt het Pensioenakkoord alle generaties op korte termijn?
  
  

Workshop 3.4. 

Alain Camonier

Julien Blok

Internationaal medeondernemerschap  

Bent je een OR-lid van een (internationaal) concern? In dat geval heb je als OR-lid niet alleen te maken met de Nederlandse ondernemer maar ook met verschillende (internationale) stakeholders.  

De praktijk laat zien dat in concernverband de besluitvorming vaak op een hoger niveau plaatsvindt, waardoor de invloed van de OR beperkt lijkt.  

Vanuit het (internationale) medeondernemerschap moet je als OR toch tijdig bij voorgenomen besluiten betrokken worden.  

Vanuit hun ervaringen zullen Alain en Julien van Pallas Advocaten je praktische inzichten en tips geven hoe jouw OR strategisch met deze (internationale) stakeholders om kan gaan en de rol van de OR kan vervullen.   
 
Na deze workshop heb je:   

1. Inzicht in het medeondernemerschap binnen een (internationaal) concern.  
2. Kennis op welke wijze jouw OR haar rol en positie binnen een (internationaal) concern kan versterken. 
3. Een overzicht welke stappen jouw OR kan zetten om haar rol binnen een (internationaal) concern uit te voeren. 

Jouw or-rol bij strategische vraagstukken  

Or en bestuurder overleggen vaak met elkaar over de dagelijkse gang van zaken in de organisatie. Maar hoe zit het met meer strategische vraagstukken? Die lijken weliswaar niet direct urgent en spelen vaak pas op de lange termijn, maar kunnen wel grote gevolgen hebben voor de organisatie. Hoe speel je hierin als or een belangrijke rol? Op welke wijze mag, moet en kan je als or bij deze strategische onderwerpen betrokken worden? En hoe zorg je ervoor dat er goed overleg plaatsvindt met je bestuurder (en voor zover relevant ook met de RvC/RvT)? Na afloop van deze workshop weet je alle antwoorden hierop om jouw or-rol bij strategische vraagstukken goed in te kunnen vullen.  

Workshop 3.6. 
Rob de Haas

Dit is het vervolg van sessie 2.6 (masterclass De OR als succesvol team)

Prestaties en relaties zijn de pijlers van werkgeluk en dragers van succes. Maar hoe geef je daar nou handen en voeten aan? In deze extra lange masterclass leer je hoe je met praktische, slimme tools de FLOW in jouw OR-team kunt vergroten, de collectieve intelligentie van de groep stimuleert en diversiteit & inclusie borgt. 

Na het volgen van deze verdiepende masterclass weet je:  

• Hoe je diversiteit en inclusie kan stimuleren 
• Hoe je de kwaliteit van discussies en overleggen kan verbeteren 
• Hoe je andere OR-leden kan uitdagen om naast de eigen achterban ook het algemeen belang kan dienen 

Deze verdiepende sessie met pauze duurt extra lang (sessieronde 2 en 3) 

Workshop 3.7.

Juliette Niersman

Alain Heunen

Verbinding in tijden van loslaten: de rol van de OR bij een reorganisatie 
 
Verbinding gaat ook over loslaten. En verbinding in tijden van loslaten is extra belangrijk ten tijden van een reorganisatie, omdat je het als OR goed voor vertrekkende medewerkers wilt regelen. Na beëindiging dienstverband blijven zij immers een visitekaartje voor het bedrijf. Verschillende emoties spelen op en het is ongelooflijk lastig om met medewerkers in verbinding te blijven waarbij een afscheid aanstaande is.  
Hoe ga je er als OR mee om wanneer je wordt gevraagd om een advies- en instemmingsverzoek over een reorganisatie te behandelen? Welke rol kan je als OR opeisen tijdens een reorganisatie en hoe mag je je als OR opstellen tegenover de vertrekkende en achterblijvende werknemers? In deze workshop gaan Juliette en Alain met handige tips & tricks in op deze vragen. Je krijgt uitleg over de basisprincipes van een reorganisatie en toepassing aan de hand van sprekende praktijkvoorbeelden. 
 
Je weet na afloop:   

• Waar je als OR-lid op moet letten; het belang van informatie, tijd en vermijden van valkuilen in de advisering 
• Wat de belangrijkste regels zijn, zodat je als OR-lid op gelijkwaardig niveau met de bestuurder kunt communiceren  
• Wat in de praktijk van belang is, zodat je een goed gevoel krijgt bij het proces en de uitvoering van een reorganisatie 

Or, arbeidsvoorwaarden en het sociaal plan

In toenemende mate zijn OR-en direct betrokken totstandkoming van arbeidsvoorwaarden en van sociale plannen. Hoe zorg je als OR voor een stevig fundament bij die gesprekken? Wat zijn de kansen, wat zijn de risico’s? Wat bijvoorbeeld te doen in ‘de speeltuin van de werkgever’ met de glijbaan van uitwisselbare functies, vervallen functies, gewijzigde functies, passende functies, enz.? Wat zijn de do’s en de don’ts?
Deze en andere vragen komen aan de orde in deze interactieve workshop.